企业

1、营业执照原件和复印件 2、组织机构统一代码证原件和复印件 3、参保登记上一个月在职职工工资表、工资财务记帐凭证原件和复印件 4、《基本医疗保险参保人员登记表》 5、《基本医疗保险单位登记表》（一式二份）6、新参保人员数据录入拷盘（文本文件） 7、已办理医保的参保人员应填报《用人单位申报参保职工已参保中断情况表》一式二份并附医保卡复印件，外统筹地区（福州市五区八县以外地区）参保人员填报该表后还需要提供《基本医疗保险参保人员登记表》（贴一寸彩照），参保人员身份证复印件，续保5人及以上同时报送该表电子版  ·已参加福州市（不含八县、马尾区）城镇居民医保人员，转入用人单位，须办理停保，填写《福州市城镇居民申请停保登记表》一份（单位盖章、本人签字） 8、单位有社保退休人员，须提供经确认的最新社保退休人员退休金（养老金）发放花名册；2003年9月1日（街道企业从2007年12月1日）后退休人员，应填报《新参保单位2003年9月后（含）退休人员情况表》或《街道企业2007年12月后（含）退休人员情况表》及提供退休金审批表或个人养老金计算表、最新养老金存折、个人档案。（有上述退休人员企业提供） 9、单位参保情况说明：单位发工资人数与参保人数不一致需要提供情况说明 ·

机关事业 

1、机关、社团及事业单位——提供机构成立批件及核编证原件和复印件；事业社团法人登记证原件和复印件。 2、组织机构统一代码证原件、复印件。 3、工资基金手册原件、复印件 4、最新工资表、职工工资审批表 5、《基本医疗保险参保人员登记表》一人一份（贴一寸彩照），参保人员身份证复印件附后 6、《基本医疗保险单位登记表》（一式三份，一大两小）和缴费协议书（一式四份） 7、新参保人员数据录入拷盘（文本文件） 8、已参保人员应填报《用人单位申报参保职工已参保中断情况表》一式二份并附医保卡复印件，续保5人及以上同时报送该表电子版 ·

其它情况 

1、改制、关闭、撤消或其他原因终止企业新参保还需要提供单位报告、主管局报告、实施改制、关闭、撤消或其他原因终止的批文和《职工安置方案》的原件和复印件。 2、参公单位新参保还需要提供参公文件。 3、省、市属国有企业、集体企业须从2004年1月1日补起；区属集体企业从2006年1月1日补起；需补缴的国企、集体企业，提供补缴报告；提供参保人员在本单位工作开始时间。 4、所提供表格及复印件需加盖单位公章 。  

办事流程

1、用人单位直接在福州市医保中心网站下载参保登记表格或凭营业执照复印件到医保中心咨询窗口领取参保登记表格。 2、用人单位于每月6日-25日携材料到医保中心申报参保。若所提供材料不齐全，医保中心开具《缺件告知单》，用人单位凭此于当月25日之前补齐缺件；若材料齐全，医保中心现场办结。 3、每月10日后，可登福州医保网站，查询缴费通知单。